Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Лицей № 1 городского поселения Терек»
Терского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
Принято
Утверждено
на общем собрании работников
приказом
лицея
МКОУ Лицей № 1 г.п. Терек
протокол № 1 от 20.08.2024г.
от «20» сентября 2024г. № 75

Положение
о порядке применения образовательной организацией сервисов
взаимодействия преподавателей с обучающимися
и законными представителями

1. Общие положения
1.1.
Положение
о
порядке
применения
сервисов
взаимодействия
преподавателей с обучающимися и законными представителями (далее ‒ Положение)
определяет порядок применения сервисов взаимодействия преподавателей с
обучающимися и законными представителями посредством видеоконференц-связи,
быстрого обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио и видеоинформацией, файлами в
МКОУ Лицей №1 г.п. Терек (далее – ОУ).
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом
от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», Постановлением Правительства РФ от 11.10.2023 г. № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющими образовательную
деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при
реализации образовательных программ», приказом Министерства просвещения Российской
Федерации от 04.10.2023 г. № 738 «Об утверждении федерального перечня электронных
образовательных ресурсов, допущенных к использованию при реализации имеющих
государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного
общего, среднего общего образования», а также Уставом ОУ и другими нормативными
правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими деятельность
организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
2. Сервисы

взаимодействия преподавателей с
законными представителями

обучающимися

и

2.1. В целях создания единой цифровой образовательной среды, обеспечивающей
дополнительные механизмы реализации образовательной деятельности, равные условия
качественного образования школьникам вне зависимости от мест их проживания в
качестве сервиса взаимодействия преподавателей с обучающимися и законными
представителями в ОУ используется информационно-коммуникационная образовательная
платформа
«Сферум» (далее ‒ ИКОП Сферум, платформа).
2.2. Основное назначение ИКОП Сферум ‒ формирование единой среды
коммуникаций для всех участников образовательных отношений, организация чатов и
иных видов персональных и групповых коммуникаций в рамках учебной и внеучебной
деятельности. ИКОП Сферум является вспомогательным инструментом взаимодействия
учителей и обучающихся. Платформа доступна всем участникам образовательных
отношений, включая учеников с особыми образовательными потребностями и
индивидуальными возможностями.
2.3. Платформой можно пользоваться через веб-интерфейс или веб- приложение
для компьютера. Также для удобства пользователей учебный профиль ИКОП Сферум
доступен в VK Мессенджере. Это закрытое и безопасное пространство, в котором имеется
необходимый функционал для реализации образовательной программы с применением
дистанционных образовательных технологий: создание чатов, запуск индивидуальных и
групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в электронный журнал и
дневник. В учебном профиле нет рекламы, спама и платных сервисов. Посторонние люди не
могут присоединиться к чату класса или ОУ. Использование ИКОП Сферум не влечет за
собой регистрацию в социальной сети ВКонтакте. Если же у пользователя уже есть
аккаунт в соцсети – он при входе в ИКОП Сферум не деанонимизируется (то есть
пользователи платформы не могут переходить на страницы ВКонтакте друг друга и даже
знать о существовании таковых).
2.4. Директору ОУ доступны функциональные возможности ИКОП Сферум:
размещение документов, проведение рабочих совещаний, педагогических советов,
родительских собраний, школьных мероприятий, информирование участников

образовательных отношений, и др.
2.5. Педагогические работники ОУ в целях исполнения должностных обязанностей
при организации образовательной деятельности и организации коммуникаций в сети
Интернет с обучающимися и родителями (законными представителями) используют
учебный профиль ИКОП Сферум с обязательным подтверждением роли «учитель».
2.6. Педагогическим работникам ОУ доступны функциональные возможности
ИКОП Сферум: размещение учебных материалов, проведение учебных занятий,
консультаций, мероприятий, коммуникации в чатах с обучающимися и их родителями
(законными представителями), проведение родительских собраний и др.
2.7. Педагогические работники получают при регистрации соответствующую роль
«учитель». В дальнейшем учитель создает чаты с коллегами, учениками и их родителями и
приглашает присоединиться по специальной ссылке-приглашению. Роль педагога в
учебном профиле подтверждается соответствующим значком.
2.8. При регистрации обучающихся в ИКОП Сферум создается
«учебный» аккаунт, администратором создается ссылка на страницу регистрации в ОУ.
Для участия в коммуникации в сети Интернет с учителем и родителем (законным
представителем) обучающиеся используют учебный профиль ИКОП Сферум.
2.9. Обучающимся ОУ доступны функциональные возможности ИКОП Сферум:
размещение учебных материалов, участие в учебных занятиях, консультациях,
мероприятиях, коммуникации в чатах с учителями, обучающимися и родителями
(законными представителями) и др.
2.10. Родители (законные представители) в целях участия в коммуникации в сети
Интернет с иными участниками образовательных отношений используют учебный профиль
ИКОП Сферум в VK Мессенджере.
3. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП «Сферум»

Администрация ОУ создает условия для обеспечения возможности использования
участниками образовательных отношений программного обеспечения ИКОП «Сферум».
Распределение обязанностей среди сотрудников в части переноса ранее созданных чатов с
педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер,
организации подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях
образовательной платформы осуществляется администрацией ОУ в ходе разработки
локальных актов.
3.2.
Администрация ОУ координирует образовательные процессы:
3.2.1. издает локальные акты и организационно-распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования ИКОП «Сферум»;
3.2.2. назначает администратора платформы;
3.2.3. формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный материал для
размещения администратором платформы публикаций в каналах и чатах образовательной
организации для эффективной организации управленческих процессов;
3.2.4. обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих
задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK- мессенджера;
3.2.5. осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK- мессенджере
участниками образовательных отношений.
3.3.
Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации
участников образовательных отношений, осуществляет поддержку применяемых
технологий посредством выполнения следующего комплекса задач:
3.3.1. организует регистрацию образовательной организации на образовательной
платформе посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с
3.1.

приложением приказа о назначении администратора с указанием своих контактных
данных;
3.3.2. вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в
личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
3.3.3. осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования функционала
образовательной платформы;
3.3.4. структуру образовательной организации, компонентом которой является класс;
3.3.5. при необходимости создает чаты с участниками образовательных отношений;
3.3.6. создает и направляет педагогическим работникам ссылки- приглашения для
педагогов и обучающихся для присоединения к образовательной организации;
3.3.7. прикрепляет педагогических работников, выполняющих должностные обязанности
классных руководителей, по учебным классам в соответствии с утвержденным
руководителем образовательной организации распределением классного руководства;
3.3.8. редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников ОУ;
3.3.9. аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
3.3.10. публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности ОУ в общем
канале образовательной организации по запросу администрации образовательной
организации и педагогических работников;
3.3.11. оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK- мессенджер;
3.3.12. доводит до сведения администрации ОУ статистические данные по использованию
платформы.
3.4. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между ОУ, обучающимся и
их родителями (законными представителями) по вопросам использования функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и вне учебных
задач в классе:
3.4.1. присоединяется к образовательной организации по ссылке- приглашению
администратора ИКОП «Сферум» в созданный учительский класс в пользовательской роли
«учитель»;
3.4.2. осуществляет информирование об использовании в деятельности ОУ ресурсов
ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со стороны родителей и обучающихся
для использования образовательной платформы на родительских собраниях и классных
часах;
3.4.3. обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на уроках посвященных
теме информационной безопасности, классных часах;
3.4.4. принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей
ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
3.4.5. организует присоединение обучающихся к классных чатам;
3.4.6. поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате;
3.4.7. несет ответственность за модерацию и блокировку контента,

размещенного на странице подконтрольного ему чата, принимает меры по удалению
соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который
противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или нарушает
права и законные интересы третьих лиц.
4.

Права и обязанности участников образовательных отношений

4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
4.1.1. получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе
пользоваться ее возможностями;
4.1.2. удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической поддержки
info@sferum.ru;
4.1.3. обращаться к администратору ОУ ИКОП «Сферум», а также в службу технической
поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при возникновении проблем с
регистрацией и использованием возможностей образовательной платформы;
4.1.4. знакомиться с локальными актами ОУ, регламентирующим вопросы использования
образовательной платформы, а также с информационными ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте https://prof.sferum.ru/, info@sferum.ru;
4.1.5. посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические
вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
4.1.6. пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским соглашением
ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
4.2.1. исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного
профиля в ИКОП «Сферум»;
4.2.2. информировать администратора ОУ, а также оператора ИКОП
«Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
4.2.3. не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
4.2.4. выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательных отношений;
4.2.5. не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и
интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное
законодательство;
4.2.6. осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
4.2.7. соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принимается на
Педагогическом совете ОУ и утверждается приказом директора ОУ.
5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
5.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к
Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.5.1. настоящего Положения.
5.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.